第一章 风云社团 2
勇敢创新，凝聚内力
由于我对社团发展目标的设置要求较高，标准相当苛刻，所以摆在我们面前需要重点解决的问题很多，无论是在下一阶段的管理模式上，还是对社团联合会各职能部门工作的指导和监督上，以及对各个协会发展方向的指导、协调上，都需要我们在短期内予以解决。在社团建设上，为了提高我们主席团的工作效率，在我们上一届社团风采周的主题：“缤纷社团，多彩校园”的文化内涵下，我大胆提出了三色运作模式，将社团分为三大类，一类为娱乐健身类，这类社团给我们以激情涌动、活力无限的感觉，我们把他定义为三原色里的红色；一类为学术科技类，这类社团倡导理性思维和科技进步，是典型的三原色中的蓝色调；另一类为支志愿服务类，这类社团呼吁责任和贡献，富有情感，具备三原色中黄色的特质，所以我们把这类社团定义为黄色。红黄蓝三色的社团在社团联合会的宏观指导下相互独立又相互协作，共同发展，彼此交汇成五彩缤纷的校园文化，为广大学生搭建了一个精彩纷呈的大舞台。而我的“三色”运作模式正是在这样的分类下，鼓励各种性质相近的社团加强合作，谋求共赢，优势互补。同时，为每一大类的社团配备一个分管主席，全面负责这类社团的协调、指导和监督，这样，既为社团之间创造了合作的空间，又在社团联合会内部引入了很好的竞争机制，加上我们社联会监察部正在制定的各项评比制度，可以很好的促进社团往着良性的方向发展。
同时，在主席团的职能设计上，为了更加充分发挥副主席的才能，我倡议设置了一个常务副主席的职位，请副主席汪庆尧担任。汪庆尧同学成熟稳重，踏实肯干，从刚入大学，便在校院系三级学生组织任职，具备丰富的管理经验和社团运作能力，在工作相当出色的同时，还能保证学习一直名列前茅，这一点尤为让我们敬佩，他的事迹一直成为我们激励学生干部的案例。这样一个人才担任常务副主席，全面负责社团管理的各项常规事宜，绝对可以出色的完成使命。而这样的任命也得以当我从琐碎的事情上解放出来，更多的去思考“社团”，思考发展，和谋划未来。在社团工作上，最让我欣慰的就是我们主席团的高效运作和绝对的协作，这样的协作让我们为其他职能部门和社团建立的一个活生生的榜样，也赢得了全院师生的良好口碑。
在办公室这个部门的职能上，我重点强调服务和协调的职能。办公室的工作，一般是扮演着整个组织的秘书处的角色，又具有很强的后勤服务的职能。一方面，要负责很多材料的整理和保存，另一方面，要负责大中小会议的人员通联任务，还要负责对会议室、办公室的布置、整理和维护工作。工作量大且繁琐。但办公室的工作十分重要，不可或缺。新任的主人刘玲是老社团干部了，在办公室工作上有着丰富的经验和成绩。而这次她担任主任一职，面临的压力是以前的几倍。一方面，我考虑到学校对院系得调整，将我们学院的未来发展放在了文汇路校区，而此时我们唯一的办公室兼会议室却在中心校区，为了尽早的为社团联合会的未来进行打下基础，我几次和团委领导沟通，终于取得了团委的同意，将文汇路校区的学生会办公室改为学生会和我们社团联合会共同使用，经过和当时的学生会主席商讨，敲定了我们在那间办公室的办公桌位置和办公室会议桌可机动使用时间以及档案柜的分配等，这些都成为我们社团联合会今后发展的有利资源。两个校区两间办公室同时要负责打扫和维护，并要在两个办公地点安排人员值班和清查签到情况，这个成为办公室工作量倍增的原因之一。另外，我对我们社团组织的办公地点和会议地点的环境布置相当重视，要求要有品位，有特色，要把积淀了多年的社团文化因素凸显出来，用浓浓的社团文化来感染我们的社团成员，鼓舞我们的社团干部。同时，我要求办公室的成员要对每一次的例会、常委会、全委会、紧急会议等作全程记录，并将记录存档和在社团网站上公布，这些工作又成为办公室工作量倍增的因素。
办公室主任刘玲几次向我诉苦，我很理解，但我知道，没有压力就没有前进的动力，没有压力，就没有创新的推动力，没有压力，就不可能有取得大突破的可能性，我和她进行了深入的沟通，送给她一招“火上浇油”的办法，那就是“忙上加忙”。因为办公室的工作量大且工作繁琐，所以我建议刘玲主任增加办公室成员的能动性，交给这些成员另一个任务，就是策划各个协会各个层次干部的交流联欢活动，一方面可以使各个协会的各个层面的干部加强联系和沟通，共享经验，谋求快速发展，另一方面，又使得办公室所有成员有了“活”的工作，锻炼了策划、组织、协调等各项能力，解决了成员工作机械化的问题。在这样的工作方针指导下，刘玲主任所率领的团队工作井井有条，成绩显著，成为我们主席团的得力助手之一。
基于长期的社团工作经验，我为社团联合会新设了一个部门——新闻部。然而，却为人选问题煞费脑筋。古语说，踏破铁鞋无觅处，得来全不费功夫。正在我愁眉不展之际，我正好在我们宿舍楼下遇到了前来视察学院社团招新工作的管理学院社团联合会主席王向军。我和他是老朋友了了，原来在商学院社团组织中心的时候，我任组织部部长，他是管理协会的会长，每次会议时，总是我们两个话最多，意见最多，想法最多。没想到，到了新的学期，我们兵分两路，成为两个学院社团联合会的主席，面临着竞争和合作的选择。我们都知道，无论怎样，我们两个学院社团联合会以及我们所管社团之间的竞争在所难免，从外联上，管理学院有着很强大的实力；而在社团运作模式和社团文化上，则是我们的强项。我们两个学院势均力敌。但我心里明白，竞争要取胜，最好的办法就是在合作基础上的竞争，那就是取对方之长，补己之短，强大自己的同时谋求双赢格局。我们见了面，少不了谈几句社团管理方法、模式及未来规划之类的事情。我跟他透露了我们准备策划的一次社团文化节和文艺晚会的情况。他表示支持和赞赏。在临走前，他送给我一个我们学院的女生的手机号码，说这个人一直在他们管理协会担任要职，工作能力相当强，社交广泛，尤其是与媒体有着广泛的接触，办事绝对放心。她的名字就是丁钰。我突然感觉到，我要找的新闻部部长就是这个未曾谋面的女孩了！回去后，我就拨通了她的号码，和她约好了时间，在操场上进行了一次长谈。谈话中，我们相互表述了对社团发展的看法以及对外宣传对社团发展的重要作用，我们的看法和思路如出一辙，她也很愉快的答应了我的邀请，出任经济学院学生社团联合会新闻部部长一职。我把部门的组建和人员的任命大权全部交给她自己全权负责，我相信，这个女孩可以做的很出色。
在社团联合会的财务问题上，现行的管理办法是各个协会财务独立，每年向新会员征收一定的会费，然后上缴会费总额的百分之二十左右到社团联合会的财务部，作为社联会的运作费。这种运作模式的弊端是由于协会较多，发展程度参差不齐，财务管理能力也有很大差别，而且，协会的性质不同，对会员会费的征收数额也有很大差别，导致协会间的财务矛盾、协会内的财务问题层出不穷。为解决这个问题，吸取国内许多社团联合会的财务模式的优点，我建议在对现行的财务管理模式进行变革，改为由社联会统一财务管理，经费审批划拨的管理模式。在保证协会独立拥有协会资金的前提下，代为协会保管协会资金，并对协会的每一项资金的使用实行协会申请、社联会审批、划拨的模式，既保证了协会资金使用的透明度，又提高了整个社团联合会资金的利用效率。然而，这项改革遇到了大多数会长的反对，没能够进入实质性的实施阶段就宣告流产。财务工作的重要性是不言而喻的，为了保证财务工作的安全和有效没，我将财务部部长一职交给另一位老社团干部谌曼，这位来自连云港的女生心细耐心，做事请有执著塌实的精神，一直为社团联合会的发展默默无闻的工作着，出任此职，定能胜任。
在现有的职能部门里，有两个来自国贸专业同一个班级的女生被我分别安排在两个重要的部门里。一个是活动部部长倪丽华，做事稳重、认真，性格活泼、开朗，对社团文化有着很强烈的归属感和认同感；另一个是监察部的王利萍，睿智、冷静，性格文静，原则性强，很适合监察部工作。这两个都是从未接触过社团和社团联合会的新人了，但都曾在班级担任班干部，人际关系教好，工作态度积极，文化认同感强，可以作为新鲜的血液灌输到新的社团联合会这个组织之中。也平衡了现有的干部的专业平衡，有利于在全院顺利的开展工作。
广泛招新，储蓄活力
经过精心和富有创新的筹备，社团联合会的招新工作隆重在两个校区举行。招新现场，我们要求所有工作人员和协会将摊位的桌椅摆放整齐，所有的遮阳伞树立规范，现场音乐声音大小适度，所有工作人员招新时要态度端正，用语得当，耐心细致。我们的展牌一字摆开，大气美观，内容新颖，设计巧妙，让过往的学生目不暇接、流连忘返。很多新生围着自己感兴趣的协会摊位询问不止，大多数同学当场就填写了报名表格，表示一定要加入我们的社团。很多其他学院的学生也试探着到我们的工作人员那里询问可不可以加入我们的组织。我们的工作人员当然是很爽快地答应，并耐心细致的向他们讲解我校的社团管理模式，并对他们的选择做建设性的指导，现场气氛特别火爆，这次招新活动绝对是我校有史以来社团招新最壮观和有品位的一次。
在招新过程中，一位中国网通的工作人员看到我们的气势和人气，找到我商谈合作事宜，从他那里，我得到了中国网通扬州分公司近期准备进军高校市场的信息，他们准备以优惠的条件推出他们的“大灵通”产品，这种灵通通话便宜，可发短信，唯一的问题就是信号不够好。经过与他的详细商谈，我了解了更多的情况，而他也很诚恳地跟我表示，愿意和我们进行合作，但限于条件，能给我们的赞助不会很多。招新结束，我在安排分管主席负责督促各个协会和各职能部门整理新人档案，催收会费，筹备第一次全委会的同时，我亲自去调查了中国网通扬州分公司在我们校园的代理点，并办理了一部大灵通进行“尝试”。经过仔细分析和研究，我感觉到，这是一个绝好的机会。中国网通的“大灵通”要想成功的打入校园市场，当时最需的就是先把知名度提高。而知名度的提高最好的办法就是借助学生自己策划组织的校园文化活动。如果结合的巧妙，必将能够达到双赢，既丰富繁荣了校园文化，又可事半功倍的完成大灵通在校园市场的推广。机不可失，失不再来，我抓紧了我对社团文化节的策划。
社团之夜励精图治
1、大处谋划，找准方向
在2004年雅典奥运会上，在我校学子陈玘与队友马琳的一同努力下，一举夺得了奥运会男子乒乓球双打冠军，这个消息顿时轰动了扬州大学的领导和同学们，大家纷纷通过各种方式表示庆贺。陈玘是我们扬州大学有史以来第一个奥运会冠军，而冠军陈玘恰恰是我们经济学院国贸系的学生。在为冠军骄傲的同时，我正谋划的社团文化节活动主题也在我的脑海里呈现出来。
奥林匹克，一个令人向往的名字；奥林匹克运动会，一场令人憧憬的盛会；奥林匹克精神，一则让所有人振奋向前的经典箴言。作为奥运会冠军，小将陈玘在赛场上的拼搏精神，正是奥林匹克“更高、更快、更强”精神的体现和证实，而此时，我们学校即将迎来本科教学评估，在这样重要的时刻，我们所有扬州大学人不也是需要“更快、更高、更强”的奥林匹克运动精神吗？而我们学校全体师生在这段期间所展现出来的昂扬斗志不是已经证实了我们“更快、更高、更强”的决心了吗？作为我们学生社团组织，为着丰富繁荣校园文化，为了为广大同学的才华施展和健康成长搭建更为广阔的平台，我们选择了走品牌华、专业化之路，而在我们建设的过程中，我们的社团精神不正和冠军陈玘奋勇夺冠的精神不谋而合吗？我又想到当前我国的经济社会发展，我们国家要让百姓富裕起来，要让人民过上幸福的生活，我们就必须加紧我们的经济建设步伐，发扬“三更”精神，就必须具备敢打敢拼的必赢精神，在精神的层面，无论是国家发展，还是教育的推进；无论是全球赛事，还是社团前行，我们的理念是相通的，我们的内涵是一致的。
作为我出任主席后谋划的第一件大型实体活动，我希望是在主题上意义是大而实的，最为关键的是，我希望我们的活动能在我们即将迎来教育部本科教育评估之际，切实能够为这次评估做出尽可能大的贡献，用“奥运拼搏夺冠精神”鼓舞我们全院乃至全校师生的士气成为我们此次活动的最佳突破口。经过认真思考，我把这次文化节的使命阐述为两“为”即“为奥运加油，为迎评争彩”。在此基础上，我也深刻的意识到，以学生社团文化节为支点，以文化节开幕文艺晚会和跨越两个月的文化节系列活动为载体，以陈玘奥运拼搏事迹为主线，以“学习陈玘奥运拼搏精神，争做时代有为青年”为主题，来庆贺陈玘取得的优异成绩，同时为2008北京奥运会加油，是我们这个组织能为我校迎评创优工作做出新的积极的贡献的最好方式。
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