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第一章 男人的社团

    2004年9月,又一个新的学期开始了。一年一度的学院学生组织换届的时间也到了,团委吕红梅书记郑重的通知我,根据我为学院社团建设所做的卓有成效的工作和经验,以及暑期社会实践所取得的优异成绩,学院经过慎重研究决定,由我担任本年度的学生社团联合会主席。接到这样的任命决定对我来讲,就像春天过后是夏天一样自然。我很清楚,在当时的条件下,只有我自己能够出任这个职位并且能带领这个组织取得卓越战绩。对于我们经济学院社团联合会,从无到有,从弱小到规范,都有我奋斗的足迹,面对这个组织,我有太多的感情和不舍。也积累了大量的经验财富和教训财富。在这个组织没能发展壮大之前,我告诉自己,要留下来,努力把这个组织建设的更加美好,要通过对这个组织富有成效的建设,实现为所有社团成员的发展搭建更为广阔平台这一神圣的使命。接到任命的那一刻,我看着窗外的蓝天,壮志满怀。长时间对社团联合会发展模式的很多思考终于有机会付诸实践,我希望我在这一任能把这个组织打造成一个“品牌”,为高校学生社团文化的繁荣发展做出突出的贡献。
    我出任社团联合会主席后的第一件事,便是尽快向团委和校社团联合会提交新一届社团联合会主席团及各职能部门主要干部的候选人名单。万事开头难。从中学到大学,我读过的管理学著作足足近百本,可真正付诸实践,却还是颇有难度。一是要考虑任人为贤,要重用人才;二是要考虑专业之间的人力资源使用平衡;三是要兼顾社联会职能部门和各个社团之间人才的分配;最后也是必需面对的是现有人力资源的缺乏和人才整体工作资历的不足。针对这些问题,我相信两个原则:一是内部人力资源要合理利用和培养;二是大胆吸收新鲜血液。团委吕红梅书记也一再跟我强调,要大胆启用新人,加强对新人的锻炼和培养。为便于下一步工作开展,我先框定了几个副主席人选,一个是原副主席汪庆尧,一个是原副主席沈小娟,另外,我又大胆将英语俱乐部的会长朱雅芳提升为副主席。同时,我很重视那些为社团发展做出重要贡献的,见证了社团联合会的筹备和成立、发展的几个社团成员的去留和任命。原社团联合会办公室副主任刘玲被我任命为主任;原财务部谌曼被任命为财务部部长;原学生会宣传部部长高丹被我的一个副主席推荐到社团联合会来担任宣传策划中心的主任;网络服务中心主任一职仍由周爱民担任。
    这样一来,主席团、办公室、财务部、宣传部都有了合适的人选,还剩下活动部、监察部、外联部的职位空缺。总结前一段时间特别是“爱心工程——春雨行动”这个大活动留给我们组织的经验,我意识到对外媒体宣传对于我们组织创建一流品牌、传播组织声音的重要性,我筹划了增加一个新闻部,人选待定。这样一来,新一届社联会的招新工作筹委会便可以组建起来了。恰好此时我们接到校社联会的文件,要求各个学院社联会筹备“秋之韵”社团文化节巡礼。同时,在新学期的主席论坛上,校团委施林峰老师和社联会主席刘袁向我们透露了一个消息,那就是我们扬州大学的社团运作模式将有所变化,全校所有大小社团全部晋升为校级社团,原属各个学院的社团仍由各个学院的社团联合会指导和管理,所有社团可以在全校进行招新、活动。这一个消息使我意识到社团真正的“春天”来到了,我们面临着一个跨越式发展的绝好机会,我当然不会放过。
    抢抓时机,实现飞跃
    我一直在思考,“社团”究竟是什么?“社团联合会”又有哪些存在的意义?在筹备招新的过程中,我第一次强调了引入社团“CIS”的重要性。我希望在我出任主席的第一个学期,把工作重点放在社团联合会的各职能部门的规范和社团联合会的整体运作形象上。我相信,自助者天助,一个自己都不够强大的组织怎能去指导和管理其他的组织?在各个学院抱怨校社联在文件中要求各个学院社联会按统一的格式和规定制作招新展板时,我知道,校社联会的举措是相当高明和富于远见的,我决定我们学院社联会马上拟发文件,要求各个协会制作自己的协会展板的设计,并以电子材料的形式上交社团联合会有关部门,由社联会统一制作展板。当时共十八个协会,再加上社联会的两块展板,共二十块,我带着我们社联会几个主要干部几乎跑遍了扬州的广告公司,最终敲定了一家相比而言最便宜的广告公司,一张展板四十五元,二十张一共九百元。在和团委进行了几次有效的沟通商议之后,团委终于答应,帮我们解决一半的展板费用,其余的我们自己解决。而当时我接任社团联合会主席时,财务报表显示,我们组织的余额是二百元,差额怎么办?我召集了主席团成员,向他们亮出了我的想法,那就是让各个协会共同承担,从各个协会招新的会费中扣除自己协会的展板费用,社联会的展板从各个协会上缴的管理费中扣除。
    在展板设计上,校社联要统一大格式,看得出,他们也非常重视整体形象,但大格式不妨碍我们社联会自身形象和特色的体现。我知道,在社联会进行正式的招新之前,我们的社联会的形象识别系统一定要出炉。围绕我们的形象识别系统,我亲自设计策划了一系列的活动,包括新社团联合会的形象简介撰写、社团联合会的标志征集、社团联合会的“CIS”宣言。然而由于时间紧迫,在我们招新展板喷绘出来时,我们的社团标志尚未征集完成,但整体计划的进展还是取得了质的突破。
    在新社团联合会的形象介绍词的撰写和社团“CIS”宣言的撰写上,本照两个原则,一是要放眼未来,谋求发展;二是继承前人,积淀文化。我深知,传承才能创新,创新才能发展。经过反复推敲,我们将社联会简介词定为如下内容:
    扬州大学经济学院学生社团联合会是受经济学院党委领导,学院团委指导的学生社团自我管理组织。成立至今,社团联合会始终致力于培养成员能力,丰富繁荣校园文化生活,宏扬当代大学生个性魅力。
    社联会以“宏观把握社团发展方向,丰富繁荣校园文化生活”为宗旨,坚持以“高起点、高要求、高目标”的工作原则指导学院社团工作。到2004年,学院的社团已涵盖学术、文体、宣传、政治和服务五大门类,社团总会员人数逾千人。目前,社联已为各学生社团的发展创造了良好的基础环境,协会创造力与生命力不断提高,影响力不断提升。一些优秀的协会在以往的活动中取得了出色的成绩,在学院、学校乃至社会上引起了较大的反响。社团,正成为广大学子追求梦想、实现梦想的圣地,社团活动也已成为扬大校园里的一道最亮丽的风景线。
    今年,社团联合会在原有的“有特色、有魅力、有成就、有知名度”的目标上,展望未来,勾画了“新学院、新社团、新形象”的美好蓝图。经济学院学生社团联合会全体成员将为丰富繁荣校园文化生活而不断奋斗。
    在社团“CIS”宣言上,我知道这则宣言对凝聚整个团队的重要作用,亲自操笔撰写。在内容上,我使用了“风雨我们同舟,兴荣我们与共”、“参与、创新、拼搏”、“无私奉献、团结友爱、艰苦奋斗、开拓进取”、“梦想”和“激情”等字眼和句子,着力于浓郁社团文化氛围和为大家营造一种实实在在的“社团文化”的感觉。我们主席团成员心里清楚,随着我们经济学院学生社团联合会的成立,历史将我们再一次放到了从头越的起跑线上。这是机遇,这更是挑战。在宣言中,重点鼓励大家团结协作,共同努力,并向大家表明了我们社团联合会对社团文化的把握和理解以及对管理方式、发展方向的展望:“再度的辉煌需要我们去攀登,崭新的形象需要我们去塑造。为此,我们要造就一个充满友爱、亲情、温馨、享和家庭般宽松的气氛,造就一个天高任鸟飞的大舞台,造就一个得俱得、失俱失,充满归属意的大氛围。”宣言还向所有的同学展示了我们的努力方向“我们要在全校,以至在全省造就一个全新、鲜明、温馨、不断开拓、永远向前的经济学院学生社团联合会新形象。”我们深知任重而道远,增强社联模式创新的理念,现代管理的意识,使全体社联人“参与、创新、拼搏”的精神再一次得到升华;使全体学生尤其是全体会员在更高的层次上给予美誉,是我们实施社联形象系统工程的明确主旨。它将对我们建立先进的运作模式、管理理念,进一步提升我们的整体形象起到重要的推动作用。在结尾,我们表达了吸纳人才共同发展的强烈愿望:“再腾飞,咫尺可见;再辉煌,曙光已破晓。愿每一位社联人真诚投入,积极参与,开拓进取。让我们共同创造更加美好的未来,与社联共享辉煌。”
    为了使我们的招新工作更加的富有成效,我们事先引发了近千份的宣传单和社联会干部报名表,分组到各个学院的班级进行宣传,此举很有效的增进了社联会的知名度和大家对社团的理解程度,也使得我们在大规模户外招新之前可以吸纳足够多的社团联合会职能部门的干部候选人,我们简单做了筛选和面试,面试通过的,我们给予一定的职位,面试没通过的,我们也不是不负责任的放弃,而是根据他或她本人的特长和个性,推荐他们去我们的各个社团担任合适的职位进行锻炼。由于我们工作的认真、踏实和创新,本次活动取得了很多同学的好感和赞扬,尤其是全院各个班级的的学生干部的认同和赞扬,有力地推动了我们下一步的户外会员招新工作的进展。
    为了让这个团队有更强的战斗力,我必须强迫自己在面试过程中变得非常严肃和挑剔。在面试的题目设计上,我不会按事先的设计行事,而是经常出其不意的问他们一些能反映他们综合素养、文化积淀和做事情的韧性及创新能力的问题,我对一个新成员尤其是社团高层干部的思考能力、创新能力和承担责任的能力非常重视,而这些能力,往往可以从一些小的问题上测试出来一二。我会询问他们对校园文化的看法,对当代大学教育的问题的理解以及对当前国内外发生的大事的认知情况,还会问他们与父母相处的和谐情况,还有他们对社会发展、经济建设、环境保护等问题的思考,这些问题往往可以很有效的区分出哪些应聘者有能力又有责任心,哪些应聘者有才华但不踏实,哪些应聘者忠诚进取、学习力强,哪些应聘者发展潜力大、后劲足。我的问题往往让哪些通过关系介绍进来的应聘者措手不及,让真正的人才谈古论今。在这一轮招聘中,我们敲定了几个职能部门的主要干部人选,由国贸班的倪丽华担任社团联合会活动部部长,由王丽萍担任监察部部长。同时,在外联部人选上,我聘用了由当时的一个学生会副主席介绍来的女孩为部长,我对她进行了单独的面试,询问了一些她的以往战绩和工作信心,都感觉不错,最后,我跟她坦言,这学期我们准备策划一个社团文化节,其中有一台重要的大型文艺汇演活动,这个活动需要的经费可能要大几千元甚至上万,这个任务相当有挑战和难度,但我希望新的外联部能顶住压力,完成这次活动的外联任务。我建议她考虑一段时间再决定是否承担起这么大的责任。这个女孩的表现很有自信,当时就跟我立下军令状,她一定按时完成任务,从她的眼神中,我看得出她的决心和诚恳,她的雷厉风行让我颇为欣赏,当即决定将外联部长的任务交给她出任,没想到,这个决定成为我经营社团最大的失误之一。
    在社团联合会各职能部门主要干部敲定之后,我迅速组织人力整理了一份新社团联合会主要干部成员建议名单,并撰写了一份近期工作进展的报告,向团委书记汇报,申请进行本学期的大型露天社团会员招新活动。书记对我们的人事安排做了一些微调和建议,整体上认可了我们的工作,并给予了表扬。就在此时,我向书记呈现了我对本学期工作的打算,包括举办一次有品位、有影响的社团文化节的举办和一台高质量、高水准的社团文化节开幕晚会,听完我富有激情的报告后后,书记很担心的问我经费如何解决,能否解决。我立下军令状,表示一定想办法,一定有办法!
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