第一章 风云社团 3
2、诠释主题，统筹全局
主题敲定后，就是根据我们自身的情况确定整个社团文化节的意义、形式、规模和可行性了。作为我们一个全新的学院里的一个全新的社团联合组织，我们要寻求大发展，要探索大突破，要取得大成绩，我们有我们自己的发展大方向，发展大理念，大展大文化。而这些都未经大活动的实践证实，仅仅停留在理念层，是不足以推动社团快速成长的。我希望能通过一次大型的活动全面锻炼我们组织的各个部门和系统，整合整个组织的各项资源，凝聚整个组织的力量，取得我们自己的大成绩，希望我们能在一段时间的拼搏下，在全省乃至全国的高校社团圈里建立起我们独特的品牌形象，以我们的卓越来推动更多社团的快速成长和进步。在这样的目标下，我知道，我们必须巩固我们的优势，尽量克服我们的弱势，并建立起一种良好的执行环境和创新环境，只有这样，才能最大限度的发挥所有社团人的能动性和创造性，只有凝聚所有社团人的心血，我们的社团联合会，我们的文化节才可能成为品牌，才可能成功。在活动形式上，我们分为三个部分，一个是开幕式，一个是缤纷社团的活动阶段，一个是活动表彰总结阶段。通过一台晚会，多元活动，一次总结的形式，来完成社团文化节的构成。考虑到社团晚会的独特功能，我建议改变以往在社团风采周闭幕时举办联欢晚会的做法，把晚会定为开幕晚会，一方面，在活动开始时就为大家创造一个良好的活动文化氛围，为大家明确活动方向，创造良好的活动环境；另一方面，希望通过开幕晚会的筹办凝聚所有社团成员的思想，巩固社团建设的成果，形成良好的内部合作竞争氛围，以谋求各个社团在今后更长时期的良性发展。在规模上，由于学校社团联合会采取的社团发展模式给我们创造了很大的发展机会，我们必须利用这样的机遇创造出尽可能多的成绩来，那就是在全校范围内整合资源来实现挂靠我们学院的社团的快速成长以及我们社团文化节在更大范围内的影响力。
从国内环境来看，2004年前后，国内很多高校学生社团组织都兴起了一股举办“文化节”的热潮。顺应这股潮流，我们的文化节一方面可以借鉴更多的办节经验，以减少我们因摸索经验而需要的时间和不必要的失败，另一方面，我们可以有机会在这次文化节的举办过程中进行创新和突破，最终实现我们社团组织在国内高校社团组织中的地位和影响力。从我们社团自身的环境看，我们前任两届班子都有过举办“社团风采周”的活动，而且都相当成功和富于影响力，也为我们积累下来了丰富的经验和教训，为我们此次社团文化节的举办奠定了良好的基础，这是其一；经过长时间的内部建设，我们社团联合会具备了良好的组织建设、文化建设和形象工程建设基础，丰富的人力资源和强大的组织可以保证此次文化节的成功举办。
3、寻找机会，实现共赢
举办一次大的活动，策划之余，最重要的就是执行了，而外联的执行力最为关键。根据我的预算，这次文化节活动总共需要近万元的费用，其中主要经费将用于文化节开幕晚会的开销上。在做了充分的筹划后，我撰写了一份详细的活动外联策划方案，经费预算到六千八百元，再加上礼品等费用，经费总额超过了万元。我们大胆的将目标锁住了扬州的一些大企业。当时的外联部是由国贸系的一位女生负责的，那时候，大家都没有那么多的外联经验，面对“万元”的任务，外联部的干部们都很是担心。为此，我几次召开专题动员会议，鼓励他们勇敢的承担起这个外联任务，告诉他们我们的活动规模、档次和经费的数额是相符的，只要找到合适的企业，在恰当的时间，这个任务是肯定可以实现的。几次的动员会下来，外联部的干部们信心增加了，勇气也鼓足了，他们不辞辛苦，利用课余时间在扬州城内奔波。一周过去了，两次过去了……时间快过去一个月了，外联部仍没有好消息传来。反馈回来的都是“某某企业的经理对活动非常支持，不过因宣传挡期等原因，无法做主办方，只能做协办方”等信息。面对这样的局面，外联部的干部们坚定的心开始动摇了，我意识到，外联策略要改变了，由原来的主办方全额承担活动费用改为主办赞助方承担部门费用，其余的由协办方来赞助。同时，把部分费用变现为实物形式，请相关企业赞助。典型的是社团文化节纪念T－恤衫的印制。在策划活动的时候，我们创造性的提出印制100件属于我们的社团文化节纪念T－恤衫，在社团文化节期间的重要活动过程中，通过统一工作人员的着装来增强所有社团人的团队意识、组织意识，同时，我们的CIS形象识别系统中的社联会标志的征集工作也基本结束，社联会标志选中了“三色会标”作为我们的组织标志，这个标志的出庐，标志着我院社团联合会告别了没有会标的时代，同时，也是扬州大学近几年社团发展史上第一个正式的社联会标志。标志出来了，要把这个标志宣传出去，我们选择了几种办法，一是通过海报的张贴，直接的将社联会标志的诞生公布与众；二是通过网络的作用将社联会标志诞生的新闻发表，并制作专题新闻宣传；三是在我们的宣传彩页上印制；四是在晚会现场的背景屏幕上体现；五是印制100件社团文化节纪念T－恤衫，将标志印于其中，这个是我们此次形象宣传的重要事件。考虑到文化衫的宣传效果和企业在校园内的宣传周期等因素，我建议将文化衫的赞助单位重点放在眼睛店上，将活动期间所需礼品赞助商锁定在数码企业。果然，在明确了目标后，成果很快就出来了，和学校有着很长时间合作的蒋明眼睛店赞助了我们的文化衫，而在银河电子城的一家数码企业也赞助了我们价值数千元的礼品。
解决了几家协办单位之后，主办单位的寻觅就成了最大的问题。此时的外联部已经精皮力尽，外联部部长又由于自身的感情问题和个人情绪说了一些对组织发展不利的话，并背地里做了一些不利于组织团结的事情，在这样复杂和关键的时间里，我意识到首先必须维护大局，稳定军心，先把主办单位敲定，否则将前功尽弃。幸运的事，机会很快就来到了。一个周末的黄昏，我去校园的教育超市购物，突然发现一个柜台上贴了一张中国网络通信集团扬州分公司的广告，宣传网通新的业务“大灵通”，又想起曾经遇到的那个网通工作人员，我突然意识到机会来了，当天，我就办理了一部机子试用，发现这款机型十分适合学生使用，并在网上搜索了一些中国网络通信集团的资料，了解了更多的信息。所谓知己知彼，百战不殆。
准备好之后，我就打听到中国网络通信集团扬州分公司的地址，然后直接找到公司的市场部，前两次去都没有见到市场部负责人，我没有放弃，第三次终于见到了市场部周经理，他看了我的策划方案后，非常兴奋的跟我说，这段时间他正想和校园合作进行“大灵通”市场推广的活动，今天看到这样好的方案，真是雪中送炭。我也高兴的跟他详细阐释了我们此次活动的策划理念、举办模式、细节处理等问题，得到了他的高度认同，我们一拍即合，经过后来几次的沟通和谈判，活动主办赞助方终于花落中国网络通信集团扬州分公司。主办方敲定后，外联部的信心也大增，紧接着又有几家企业作为赞助方加入了我们这次活动中来。
赞助问题解决之后，就要开始筹备晚会事宜了，一方面，我要确保晚会策划的创新性和可行性，另一方面，还要控制整个社团文化节活动的层次性和主题性，为了把这些事情处理好，我放弃了十一假期的休息时间，全身心的投入此次活动中。后来，在筹备晚会节目时，我突然有了一个创意，那就是后来在晚会上赢得观众阵阵掌声的短剧《打电话》。短剧的主题是“回家”，通过假期大学生总有各种各样的理由不回家，而恰恰有一个女孩急着回家的故事，讲述了外出求学的学子的各种真实心态，也表达了出门在外的学子对家中父母的感激之情。最后我为这个短剧又起了另外一个名字《今年国庆，我回家》，并以此献给全天下的父母。
4、抓住机遇，谋划未来
十一假期刚刚结束，院团委吕红梅书记就跟我透露了一个消息，陈玘即将回母校参加系列活动。我心中一阵激动。当晚，我立刻召开主席团会议，研究如何抓住这次机遇，发展我们的社团联合会。最后做出几个决策，一是邀请陈玘作为我们乒乓球爱好者协会的名誉会长，二是请陈玘为我们社团文化题词，三是由新闻部记者对陈玘进行采访并邀请陈玘与社团联合会主要干部合影留念。决策一下，大家分头准备。
10月13日，陈玘同学载誉归校，受到隆重欢迎。下午，陈玘参加了我院国际贸易系的传统活动“成人宣誓”，然后在院党委杨春燕副书记的陪同下回到美丽的经济学院，与师生见面，受到了全院师生的热烈欢迎。
经济学院学生社团联合会把握机会，对陈玘进行了专访。采访中，当我们问及他对2008北京奥运会有没有信心时，他说：“我相信，北京2008奥运会肯定是有史以来最精彩的一次，中国人无论做什么事情都要做的最好！”社团联合会近千名新老会员为之感动，为之鼓舞。
随后，当陈玘得知我院学生社团文化节即将开幕时，即兴提笔为文化节题词寄语：“祝经济学院学生社团文化节圆满闭幕”，并欣然接受我院乒乓球爱好者协会的邀请，出任扬州大学乒乓球协会（经济学院）名誉会长职务。
随后，经济学院学生社团文化节的重头戏——以“为奥运冠军陈玘喝彩，为2008北京奥运加油”为底蕴的文化节开幕文艺晚会也得到了校内外各界人士的关心和支持。作为2008年奥运会的合作伙伴之一——中国网通集团对本次活动给予了大力的支持。经过我院文化节筹委会与网通企划部门近一个月的精心策划，我院团委与中国网通集团扬州分公司正式达成协议，共同举办此次以“为奥运冠军陈玘喝彩，为2008北京奥运加油”为底蕴的“经济学院学生社团文化节”。
此次文化节以高品位全方位宣传为平台，充分融合健康的商业文化气息，体现了高品位商业文化与高校校园文化的完美精致结合。在校园文化中大胆引入高品位的商业文化，充分显现了大学虚怀若谷、海纳百川的气度，体现了大学生勇于融入社会，有志有为、与时俱进的时代主题，对高校青年学子的成长成材起到了积极的推动作用。
经过经济学院学生社团联合会的精心策划，此次活动为中国网通集团扬州分公司拓展大灵通在扬州大学校园内的市场做出积极的尝试。为了为2008北京奥运会加油，网通扬州为经济学院所有班级学号尾数为20和08的学生提供大灵通一部。经过前期全方位、高品位的宣传，取得了可喜的成绩。
5、广泛借力，确保成功
所有的事情都是那样的惊心动魄又是那样的顺其自然。离晚会的举办还有一周的时间，我的心里却愈发的担心。这样大的局面我是第一次经历，我们的团队也是第一次经历。这次晚会我们邀请了来自学校党委宣传部、校团委、扬州市内外近百名学生社团代表、数十名来自各个新闻单位的记者参加，晚会的每一个细节都必须处理到位，处理完美，不然，就难以体现本次活动的品位性。在策划晚会的时候，我曾几次联系老前辈征求意见，尤其是熊斌学长，但他因毕业前夕，事情繁忙，一直没能有时间详细沟通。而在这样的关键时刻，我意识到，靠我们这个稍显年幼的组织想撑起这么大的活动是十分困难的，于是，我再一次拨通了熊斌的手机，和他约了时间向他详细谈了晚会的相关细节和我们所要表达的主题。显然，他对我们的想法十分赞同，十分感兴趣。在接下来的一周时间里，我们每天工作到凌晨，进行晚会节目编排、流程策划和串词撰写，并十分细致的和每一个节目的演员进行了深入的沟通，确保了晚会的流畅性和内涵性。
我们还创造性的在晚会现场投影陈玘比赛时的最后两个球以及站在领奖台上的激动人心时刻的视频，让观众再一次感受到了奥运精神带给我们的欢乐。更让人兴奋鼓舞的是陈玘得知我们晚会即将举办后，还在当天通过网络向晚会发来贺词：“我愿和大家一起努力，向更优秀的方向靠近”，当主持人读到这句话时，全场的观众沸腾了！
与此同时，我们学院的领导也一方面为这次晚会出谋划策，对我们进行了全方位的指导，一方面准备着在社团文化节上的讲稿，当他们把草稿放在我面前时，我的眼眶湿润了，我突然意识到，我是幸运的，我们这个团队是幸运的，因为我们遇到了一个开明的领导团队。
10月26日晚七点，扬州大学经济学院“社团之夜”文艺晚会于文汇路大礼堂正式举办，我作为文化节开幕主持，心中充满了兴奋和感慨。兴奋的是，我们这个梦想终于实现了，感慨的是在为校园文化奋斗的路上，我们做出了属于自己的贡献。晚会按计划顺利进行，并圆满结束，忙碌了几个月的我们也终于长长的舒了一口气。《扬州晚报》《扬州广播电视报》《扬州大学报》《扬大电视台》等媒体对此次活动进行了跟踪报道，11月，应诸多兄弟社联会的要求，晚会全程纪录大碟“闪亮起点”制作完毕并友情向校内外兄弟社团和社联会赠送，这张大碟作为“经院社联”的一张品牌名片，得到了广大社团朋友的高度评价。这次活动被国内许多兄弟社团联合会的朋友和指导老师一致称为近几年校园社团活动史上的经典之作。依托这个活动的举办，我们还创造性的邀请了雅典奥运冠军陈玘担任挂靠经济学院的扬州大学乒乓球爱好者协会名誉会长一职，这也是扬州市高校学生社团邀请奥运冠军作为名誉会长的首次尝试，得到了国内高校兄弟社团联合会的高度赞赏。
http://
起点欢迎广大书友光临，最新、最快、最火的连载作品尽在起点原创！