第598章 如何做一个秘书
陈明宇却不依不挠的说道:“干嘛以后啊,择日不如撞日,现在你就简单的交给他几招最实用的吧。纪主任,云磊不仅是我的秘书了,他也是你手下的兵啊,你可是老教练了,对手下的新兵,必须要不吝赐教才行啊!俗话说,玉不琢,不成器;人不学,不知道。你刚才站在理论的高度给云磊说的那些,我觉得非常有道理!但是,如果你不交给他实际的东西,那么他也根本就不知道该怎么做才好啊!”
纪小南虽然不愿意做这种低级的事情,但是陈明宇已经将了他的军,那他不说几句是不行了。
因此,他只好笑了笑,说道:“好吧,既然这样,那我就简单说几句吧。其实呢……”
“哎,纪主任,你先等一下。”陈明宇打断了他的话,然后煞有介事的对曹云磊说道,“云磊,你去这个本子,把纪主任的话好好记下来,纪主任要给你说的这些,都是纪主任工作多年摸索出来的智慧,这可都是无价的东西!”
被陈明宇这么一说,纪小南更是感到尴尬了,讪笑了一下,说道:“我就简单说一说,不用记了,听一听就行了。”
陈明宇说道:“还是记下来吧,最好的记忆,也比不过最淡的墨水啊。”
曹云磊很快找到了一个笔记本,坐在了一旁的沙发上,摆出了一副要认真记录的样子。..
纪小南暗自腹诽了一番,清了清喉咙,开始说道:“我刚才说了,秘书的最本质工作,说白了,就是把领导服务好。但是,如何才能把领导服务好,这可是一门大学问。而且,这门学问,不像你在学校里读书,有教科室可供参考,这门学问,是完全没有一个参考资料的,任何一个秘书,只能是靠自己摸索。当然,秘书之间也可以相互交流学习,但由于每个秘书服务的领导都不一样,所以每个秘书都必须要自己总结出来一种工作方法,才能把这个工作真正做好。”
陈明宇点评道:“嗯,我觉得纪主任说的非常对,而且纪主任的这番话还蕴含着哲理,具体问题具体分析,这也是马克思唯物主义观点啊!云磊,你可要好好的记啊!”
曹云磊道:“是,陈书记。”
陈明宇抬手示意了一下纪小南,说道:“接着说吧,纪主任。”
纪小南讪笑了一下,只好接着说道:“虽然说每个秘书都要根据自己领导的特点来总结出来一种工作方法,但是在一些大的方面,还是有规律可循的。我以前也是给领导当过秘书的,根据我的工作经验,我认为,想要做好秘书工作,那就要领悟好,并且落实好四句话。这四句话是:眼观六路,耳听八方,谨言慎行,小心为上。所以啊,云磊,你只要把这四句话领悟透彻了,并且能够把理论和实践有机的结合起来,那么你就肯定能够胜任这个工作了。”
陈明宇又点评道:“纪主任总结出来这四句话,十六个字,十分凝练,也十分有哲理!不过,我觉得云磊可能领会透彻啊!云磊,你能领会多少?”
曹云磊也是反映很灵敏的人,既然陈明宇已经说了他不可能领会透彻,那么他自然就说道:“我也觉得纪主任说的这四句话很有哲理,但是我可能是工作经验太少的缘故,所以一时间只能领会到……两三成吧。”
“两三成?这可就有点太少了。”陈明宇皱着眉头说道,“纪主任,要不然,你再深入的解释解释,帮助他更好的理解一下。”
纪小南这一次终于清晰看出来陈明宇是在玩自己了,这让他不禁生出了一肚子的怒气,毕竟他也是县委常委啊,陈明宇这么玩他,也实在是太不尊重他了吧?
不过,纪小南还不能不按照陈明宇的要求去做,因为陈明宇的本意是在玩他、揶揄他,但是从表面上来看,陈明宇这也算是从工作的角度出发的。
既然在这个圈子里混,那就是要遵守这个圈子的规则,能够合理的运用规则来打击对手,这是高手,如果不顾规则,而是采用一种暴力的手段来打击对手,这可就是个蠢货了。
纪小南当然不是蠢货,于是他只好说道:“好吧,那我就把这四句话的意思简单解释一下。所谓的‘眼观六路’,其实说的是你要具有敏锐的观察能力。这种观察能力,又可以分为两个方面,从大的方面来说,就要注意观察省市两级的重要政治动态,这就要求你要多看报纸,尤其是各级的党报,如果你有精力的话,还应该把报纸上重要的内容剪贴下来,以备领导需要相关资料的时候,你能随时拿出来;从小的方面来说呢,那就是你要关心好领导的生活,比如领导喜欢喝红茶还是喜欢喝绿茶,这种喝茶的喜欢是否根据季节的变化而变化,再比如,领导的水杯空了,你要立刻给领导续上水,领导想写字了,你要立刻给领导送上笔。再比如,你跟领导一块坐车的时候,领导上车前,你要主动替领导拉开车门,车停下来以后,你也要提前一步下车,主动为领导拉开车门,而且还要把手放在车门的上沿,以防领导下车的时候碰到头。如果再说的更细一点,那么就要注意的东西就更多了!就拿领导去某个单位视察,车如何停举个例子吧。比如说停车的地方有水洼,领导下车之后,一脚踏在了水坑里,这显然是不行的。另外,领导去视察,下车的时候,肯定会有人在外面迎接。那么,领导到迎接者之间的距离,那就很需要讲究了。如果领导下车之后,需要走好几步才能和迎接者握手,那么这几步领导是走还是不走呢?如果领导不走,等在那儿让迎接者主动走过来,就会显得领导和傲慢。如果领导主动走过去,但由于需要好几步,就又会显得领导太殷切,这就降低了领导的身份。虽然说车停在那儿,表面上来看,似乎是由司机决定的,但由于司机的文化水平一般不高,对这些细节的考虑也不够细致,所以这些工作便还是主要由秘书来负责的。”